在設(shè)備點檢管理系統(tǒng)中，首先管理層和員工都是同一個登陸頁面，沒有注冊頁面，防止了員工在注冊時填寫錯誤信息導(dǎo)致無法正常登陸，統(tǒng)一由管理層幫員工注冊后，告知注冊的用戶名和密碼，方便管理層管理。
在設(shè)備點檢管理系統(tǒng)中，管理層根據(jù)自己的賬戶權(quán)限為員工進行分配工作計劃。
首先需要管理層在員工檔案里建立員工信息，用戶名和密碼；
隨后在交接班管理中分配好完成工作任務(wù)的工作人員名單，也就是我們所說的班表；
最后在通知通告欄中設(shè)好每天完成工作計劃的提醒時間和拖延完成工作的鬧鐘提醒，所有的計劃都能以彈窗形式提醒當日計劃任務(wù)，同時會在相應(yīng)的列表也會突顯當日計劃任務(wù)。相關(guān)的管理層人員會根據(jù)當日的計劃再去手動調(diào)整人員安排是否足夠，如果不夠需要重新分配調(diào)整；
在需要點檢管理的設(shè)施上安裝RFID電子標簽，每個RFID電子標簽都內(nèi)置有專業(yè)的編碼，可準確的識別每個設(shè)施，同時在系統(tǒng)管理軟件中將電子標簽與設(shè)備構(gòu)建對應(yīng)的關(guān)聯(lián)，并建立所有設(shè)施的基本屬性。
管理層在RFID設(shè)備點檢管理系統(tǒng)中為點檢工作人員新增設(shè)備點檢計劃，其中可以分為今日計劃與明日計劃（可根據(jù)實際情況選擇計劃實行周期）。所有計劃都能以彈窗形式提醒當日計劃任務(wù)，同時在相應(yīng)列表也突出展示當日計劃任務(wù)。相關(guān)小組帶頭人根據(jù)當日提示的計劃再去手動調(diào)整是否人員需要重新調(diào)配。
設(shè)備點檢管理系統(tǒng)可設(shè)置多個點檢路線（崗位），點檢計劃，每天的點檢路線。計劃可分別設(shè)置每天的點檢次數(shù)，開始時間，每輪用時，每輪最短用時。站間最短、最長時間等參數(shù)。系統(tǒng)可識別漏檢，遲到，早退，早到，站間短視和超市等紀錄并用不同顏色進行識別。可按日期，時間段，路線（崗位），班次，點檢人員多種條件進行單獨或組合查詢報告，查詢報告包括正常記錄，漏電記錄，不準時記錄等分類報表。
所有計劃的周期能夠?qū)崿F(xiàn)自動后延，例如：一個計劃是以一周為一個周期，今天1號需要點檢（下次點檢時間為8號），可是由于某些原因?qū)Ⅻc檢拖延到2號，那么下次點檢時間也會自動從8號變?yōu)?號，其他依次類推。
點檢人員攜帶手持式數(shù)據(jù)采集器PDA按計劃點檢，讀取電子標簽RFID，PDA會自動記錄RFID編碼和讀取的準確日期和時間，并提示在該設(shè)施需做的工作內(nèi)容。點檢人員根據(jù)PDA的提示，將設(shè)施的運行狀態(tài)和參數(shù)以及缺陷類型通過鍵盤輸入在PDA內(nèi)。PDA內(nèi)的信息可通過WIFI或者GPRS或者數(shù)據(jù)線下載的管理電腦，并通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)自動匯總到系統(tǒng)管理平臺，由系統(tǒng)管理平臺統(tǒng)計，分析合評估，并生成各類統(tǒng)計分析報表。
點檢路線上的關(guān)鍵區(qū)域或位置設(shè)置電子標簽RFID掃描(RFID射頻識別技術(shù))，點檢人員需要到位掃描后方可繼續(xù)執(zhí)行下一步任務(wù)，否則無法完成相應(yīng)的點檢任務(wù)。確保人員到位，提高對點檢執(zhí)行力度的監(jiān)督。
通過GPS人員定位數(shù)據(jù)實時上傳到服務(wù)器，管理層可以實時掌握點檢人員點檢的到位情況，有效地保證點檢工作人員按計劃要求，按時按周期對所有的設(shè)備或附屬設(shè)施開展巡視，使點檢工作的質(zhì)量得到保證。
通過GIS地理信息技術(shù)應(yīng)用，將設(shè)備點檢及相關(guān)設(shè)施通過圖層、圖例的形式在在線電子地圖上呈現(xiàn)，輔助管理者查看。
通過點檢記錄報表了解點檢人員的點檢軌跡和點檢到位情況；點檢人員在點檢計劃完成后，對點檢的設(shè)備進行拍照上傳存 檔；然后在PDA的計劃完成結(jié)尾頁面需要簽上自己的名字和日期，系統(tǒng)會自動根據(jù)設(shè)備反饋的信息跟蹤到點檢人員所使用的PDA設(shè)備編號，并自動統(tǒng)計到設(shè)備使用報表內(nèi)；通過設(shè)施狀態(tài)和參數(shù)等數(shù)據(jù)類報表可掌握、分析設(shè)備設(shè)施運行情況，缺陷分析。
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